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株式会社アイル（以下「当社」という）は、お客様との不動産取引に関し、下記書類を必要に応じてご提出頂くことになります。 下記書類に記載されたお客様の個人情報は、下記一覧表記載の通り使用するほか、次の目的で使用致します。
| 個人情報記載の資料等 | 主たる使用目的 |
|---|---|
| お客様受付カード等やサイトからの資料請求フォーム | お客様の情報や希望条件を記入して頂き、希望に合った物件を紹介する為 |
| 入居申込書 | 入居希望者に契約申込の意思表示をしてもらう為 |
| 公的身分証明書等 | 入居希望者の本人確認をする為 |
| 重要事項説明書 | 宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明する為、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します |
| 連帯保証人引受承諾書 | 連帯保証人が賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを明らかにする為 |
| 保証人印鑑証明書 | 賃貸借契約締結時に保証人確認をする為 |
| 住民票 | 賃貸借契約締結時に本人確認をする為 |
| 顔写真 | 賃貸借契約締結時に本人確認をする為 |
| 賃貸借契約書 | 不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付する為、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します |
| 売買借契約書 | 不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付する為、宅地建物取引業法第49条に基づき写しを取引台帳として5年以上保存します |
| 家財保険申込書及び領収書 | 家財保険加入の場合、加入確認をする為 |
| 緊急対応申込書及び領収書 | 緊急対応加入の場合、加入確認をする為 |
| 鍵受領書 | 借主に鍵を渡したことを証明する為 |
| 口座振替依頼書 | 借主の家賃等を借主の指定口座より引き落とす為 |
| 家賃未払いのお知らせ | 家賃等滞納につき、借主に知らせ、支払いを促す為 |
| 家賃滞納催促 | 家賃未払いのお知らせでも賃料の滞納が改善されない場合、借主に催告する為 |
| 期間満了・更新のお知らせ | 契約期間が満了するにあたり、契約更新時、借主の意向を確認する為 |
| 定期借家の説明書 | 定期建物賃貸借契約の場合で、契約締結前に貸主から借主に対し説明をする為 |
| 定期借家契約終了の通知 | 上記賃貸借契約で期間終了1年前から6ヶ月前までに貸主から借主に対し通知する為 |
